Updates

In letzter Zeit haben wir verschiedene Möglichkeiten hinzugefügt, um deine Veranstaltungsseite weiter zu gestalten und Teilnehmer besser zu informieren. So kannst du Fotos und Highlights einstellen, deine Veranstaltung ausführlicher beschreiben und praktische Informationen sowie Details zu den Inklusivleistungen hinzufügen.

Dazu fügen wir nun eine neue Möglichkeit hinzu: Teilnehmer können nach einer Veranstaltung ihre Erfahrungen in Form einer Bewertung teilen. So erhalten zukünftige Teilnehmer ein besseres Bild von deiner Veranstaltung und du bekommst selbst einen zusätzlichen Einblick in das, was die Teilnehmer geschätzt haben.

Eine Bewertung besteht aus einer Sternebewertung von 1 bis 5 Sternen, maximal 3 Lieblingsaspekten (wie der Organisation, Route und Umgebung) und einem optionalen Kommentar. Nur Teilnehmer, die tatsächlich an deiner Veranstaltung teilgenommen haben, können eine Bewertung über das Teilnehmer-Dashboard abgeben. Bewertungen sind auf der Veranstaltungsseite sichtbar.

Teilnehmer einladen, eine Bewertung abzugeben
Möchtest du Teilnehmer aktiv dazu einladen, ihre Erfahrungen zu teilen? Über die Einstellungen deiner Organisation kannst du automatische Bewertungsanfragen aktivieren. Teilnehmer erhalten dann 3 Tage nach der Veranstaltung eine E-Mail mit der Bitte, eine Bewertung abzugeben.

Als Veranstalter entscheidest du selbst, ob du die neuen Möglichkeiten nutzen möchtest. Bewertungen sind standardmäßig für alle Veranstaltungen verfügbar. Wenn du lieber keine Bewertungen für deine Veranstaltung sammeln möchtest, kannst du Bewertungen über die Einstellungen deiner Organisation deaktivieren.

Das Übersetzen Ihrer Veranstaltung war noch nie so einfach: Mit der neuen KI-Übersetzungsfunktion von Atleta übersetzen Sie jeden Text im Handumdrehen. Klicken Sie einfach auf „Übersetzen“ und Ihr Text wird automatisch übersetzt. Kein lästiges Kopieren und Einfügen von Übersetzungen aus einem externen Übersetzungstool mehr.

Pro-Tipp: Geben Sie der KI eigene Anweisungen, damit Ihre Texte immer den richtigen Stil und Tonfall haben, egal was Sie übersetzen.

Demnächst verfügbar: Übersetzen Sie automatisch alle Texte in die Sprachen Ihrer Wahl, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Passen Sie einfach die Ausgangssprache an und die anderen Sprachen werden automatisch aktualisiert.

Teilnehmer haben oft Schwierigkeiten, Antworten auf praktische Fragen zu finden, wie zum Beispiel, wann die Veranstaltung beginnt oder wie sie zum Startort gelangen. Für ein gutes Veranstaltungserlebnis können Sie den Teilnehmern jetzt alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung zur Verfügung stellen. Die Informationen werden im Teilnehmer-Dashboard und auf der Veranstaltungsseite angezeigt. Legen Sie in den Einstellungen Ihrer Veranstaltung los.

Pro-Tipp: Lassen Sie die KI die Informationen für Sie generieren.

Teilnehmer können nun nach dem Land der Adresse gefiltert werden. In Kombination mit Ausschlüssen können Sie so beispielsweise eine Nachricht an alle ausländischen Teilnehmer senden.

Zudem wurde für Teams und Teilnehmer die Möglichkeit hinzugefügt, nach Teamtyp zu filtern. Praktisch, wenn Sie verschiedene Teamtypen innerhalb Ihrer Veranstaltung nutzen.

Teilnehmer, die ein Ticket über einen Registrierungslink beanspruchen, können ab jetzt direkt nach dem Beanspruchen Extras dazu bestellen. Um dies zu ermöglichen, loggen sich Teilnehmer während des Beanspruchens ihres Tickets direkt ein. Nach dem Beanspruchen erhalten sie dadurch sofort die Möglichkeit, Extras wie Merchandise oder andere Produkte zu ihrer Bestellung hinzuzufügen. So werden verfügbare Extras besser präsentiert und Teilnehmer können sie ganz einfach direkt bestellen.

Arbeitest du mit geschäftlichen Teilnehmern, die per Banküberweisung bezahlen? Dann kannst du ab jetzt pro Veranstaltung einstellen, nach wie vielen Tagen die Rechnung verschickt wird. So hast du nach einer Bestellung noch Zeit, diese anzupassen, bevor die Rechnung endgültig an den Teilnehmer gesendet wird. Nach Ablauf der eingestellten Frist erhält der Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit den Zahlungsanweisungen und der Rechnung im Anhang.

Verschickst du Rechnungen sofort? Dann werden die Überweisungsanweisungen jetzt auch direkt auf der Dankeseite und im Dashboard des Teilnehmers angezeigt.

Tipp: Fügst du manuell eine Bestellung für ein Unternehmen hinzu? Dann kannst du ab jetzt direkt einen Verwendungszweck hinzufügen, sodass die Zahlungsanweisungen bereits auf der Rechnung angezeigt werden, bevor du diese teilst.

Arbeitest du mit verschiedenen Teamwertungen oder mit unterschiedlichen Teamgrößen, je nach gewähltem Ticket? Dann kannst du dafür ab sofort separate Teamtypen einrichten. Über Teamtypen stellst du ganz einfach eine maximale Teamgröße ein: zum Beispiel Teams von 10 Personen bei der vollen Distanz und Teams von 5 Personen bei der halben Distanz deiner Veranstaltung. Durch die Einrichtung separater Teamtypen sorgst du automatisch dafür, dass Teilnehmer mit unterschiedlichen Tickets nicht in ein Team kommen können. Schließlich legst du pro Teamtyp fest, ob Teammitglieder über einen Anmeldecode beitreten müssen und ob Teammitglieder die Namen der anderen sehen dürfen.

Achtung: Alle Teameinstellungen wurden von den Tickets auf eine übersichtliche Seite unter Einstellungen → Teams bei deiner Veranstaltung verschoben. Du passt die Teameinstellungen also nicht mehr bei den Tickets an.

Geben Sie Teilnehmern direkt einen guten Eindruck von Ihrer Veranstaltung. Fügen Sie Fotos, Highlights und eine Beschreibung hinzu, damit Teilnehmer wissen, was sie erwarten können. Legen Sie direkt in den Einstellungen Ihrer Veranstaltung los.

Erhöhen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Organisation: Stellen Sie ein Logo über die Einstellungen Ihres Projekts ein. Das Logo wird unten auf Veranstaltungsseiten, dem Teilnehmer-Dashboard und in Bestätigungs-E-Mails angezeigt.

• Wartelistenangebote und der dazugehörige Status sind nun für den organisator einsehbar.

• In der registratie-Übersicht können Sie jetzt nach dem Weiterverkaufsstatus filtern (angeboten, verkauft und gekauft).

• Es ist jetzt möglich, benutzerdefinierte Felder nur in Kombination mit bestimmten Einladungscodes anzuzeigen.

• Beim Duplizieren einer evenement können Sie jetzt Rabattcodes, Einladungscodes, Startgruppen, Nachrichten, Scanner und Exportprofile mitkopieren.

• Bei der Nachbestellung von Upgrades wird transparent gemacht, welche Produkte bereits zuvor gekauft wurden und welche nicht.

• Atleta-Updates sind ab sofort direkt in der App sichtbar.

• Wenn ein potenzieller Teilnehmer den Checkout verlässt, ohne ihn abzuschließen, erhält er nun eine E-Mail-Erinnerung, um die Registrierung abzuschließen (nach 4 Stunden).

• Wenn ein Ticket ausverkauft ist, erhält der Veranstalter nun eine Benachrichtigung per E-Mail.

• In der Registrierungsübersicht und bei Nachrichten können Sie nun nach Registrierungsdatum filtern.

• Bei der Interessenliste können Sie nun eine bestehende E-Mail-Einwilligung auswählen, anstatt dass immer eine separate E-Mail-Einwilligung pro Veranstaltung erstellt wird.

• Als Veranstalter können Sie nun planen, wann der Weiterverkauf verfügbar ist. Das Start- und Enddatum werden auch den Teilnehmern angezeigt.

Der Status des öffentlichen Wiederverkaufs wird nun bei Wartelistenanmeldungen angezeigt.

• Die UI von benutzerdefinierten Feldern des Typs 'Auswahl' und 'Mehrfachauswahl' wurde verbessert.

• Das Datum, an dem QR-Codes und PDFs im Dashboard verfügbar werden, wird nun standardmäßig auf 7 Tage vor der Veranstaltung eingestellt.

Update: Unternehmen können nun über das Teilnehmerdashboard eine wohltätige Organisation auswählen, sodass Teilnehmer automatisch eine Aktionsseite erhalten

It is now possible to remove yourself from the waiting list.

On the Atleta homepage, sports categories and trending events are now displayed. You can now sort the calendar by 'popular'. Set an event photo in your event branding so that it gets displayed in the calendar.

You can now include and exclude contacts in messages. This makes it possible to email, for example, all participants who have not yet ordered a medal, or everyone who has signed up for the newsletter and is not yet registered.

When you send a personalized email to participants, participants who have multiple tickets will see an overview of all personalized information per ticket at the bottom of the email.

• You can now automatically collect opt-ins from everyone who places an order through email permissions (soft opt-in)

• You can now link Mailchimp to email permissions to automatically forward opt-ins

• You can now link multiple Mailchimp accounts to your Atleta account

• When claiming a ticket, you can now also give email opt-ins

• Exporting to Mailchimp via the registration overview is no longer supported.

You can optionally set a resale fee per ticket. Tickets will then always be resold for that fee, even if they were purchased at a different rate. Additionally, as a participant, you will not be able to change the amount for which you offer your ticket. This way, you can enforce that tickets purchased with a membership discount are resold at the regular rate, so that people without a member number can also buy them.

It is now possible to add orders that will be automatically canceled when the payment deadline has expired. Additionally, the payment deadline can now also be adjusted for existing orders.